Schedulazione semplice delle riunioni

Quando arriva la fine della scuola (o altre occasioni dell’anno) è tutta una corsa per programmare la festa della fine delle lezioni. A cui segue il classico:
“Ci vediamo venerdì”
“Venerdì non posso, facciamo martedì”
“Questo fine settimana siamo via, rimandiamo di qualche giorno”
…. (altri 100 messaggi)

Quando si è un gruppo si scopre quanto è difficile trovare la data giusta per un’uscita insieme. Bastano 4 persone, figurarsi quando sono 20. Le chat di WhatsApp si riempiono di messaggi, il telefono squilla in continuazione, sembra impossibile trovare una soluzione.

È esattamente quello che è successo di recente ad un amico. La soluzione ? La cosa importante è offire un numero di alternative tra le quali scegliere. E -incredibilmente- ci sono strumenti online che possono aiutare in questo.

Tra le varie soluzioni segnalo Doodle, si tratta di un’applicazione online che è stata pensata per la programmazione di incontri aperta a più partecipanti, quindi molto adatta per il problema di cui sopra, anche se non si tratta di impegni di lavoro.

doodle schedulazione delle riunioni

Detto in maniera estremamente semplice, il funzionamento è questo:
si imposta un evento, per il quale si definiscono alcune date alternative;
si definisce la modalità di risposta (più risposte, una sola alternativa, voto segreto, ecc);
si ottiene un link da comunicare ai partecipanti o si indicano i loro indirizzi email;
ogni partecipante può collegarsi e indicare la propria preferenza;
si valutano i risultati e si chiude il sondaggio, eventualmente mandando i risultati a tutti i partecipanti.

Certo, non è detto che la cosa abbia successo, ma risulta di grande aiuto.
Sono presenti anche altre opzioni, ma il funzionamento di base è quello indicato nei passaggi precedenti.

Doodle è un servizio a pagamento, ma che dispone anche di una modalità gratuita che prevede solo la registrazione per potere essere usata. Naturalmente non offre tutte le possibilità della versione premium, ma è sufficiente per molte esigenze. In compenso visualizza molte pubblicità.

Per chi se ne dovesse innamorare, è disponibile anche l’app per Android e iOS.

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